الأنشطة المشمولة

• رسوم الرحلات الوافدة للمشترين وتغطية الرسوم التالية لزائرين اثنين:
• تذاكر السفر (التذاكر الدولية فقط من الدرجة الاقتصادية ذهابًا وإيابًا).
• الإقامة في الفنادق بحد أقصى 5 ليالي.
• المواصلات العامة.
• المخصص اليومي.
• الرسوم ذات الصلة بالتأشيرات.
• رسوم الرحلات الخارجية للبائعين، وتغطية الرسوم التالية لممثلين اثنين:
• تذاكر السفر (التذاكر الدولية فقط من الدرجة الاقتصادية ذهابًا وإيابًا).
• الإقامة في الفنادق بحد أقصى 5 ليالي.
• المواصلات العامة.
• المخصص اليومي (وفق القائمة المقرة).
• الرسوم ذات الصلة بالتأشيرات.

معايير الأهلية

يتعين على المستفيد استيفاء المتطلبات التالية:

• إثبات وجود مفاوضات جارية واهتمام الطرفين للاجتماع (على سبيل المثال: خطاب الدعوة الرسمية).
• مشاركة التفاصيل المطلوبة مع الملحق التجاري في السوق الأجنبية،

الوثائق المطلوبة لمرحلة "الموافقة المبدئية":

• عرض مفصل من الشركة يحتوي على (نوع الزيارة: وافدة أو خارجية، السوق المستهدف، تفاصيل الزيارة المطلوبة: هدف الزيارة والمواعيد المخطط لها، اسم الشركة المراد زيارتها ورقم سجلها التجاري، تفاصيل الحجز وعدد الموظفين/الزائرين).
• عرض سعر يحتوي على (الأنشطة المطلوبة وتكاليفها، السوق المستهدف لتقديم الحافز، التفاصيل الأخرى ذات الصلة على سبيل المثال (المدة المتوقعة للانتهاء من الخدمة – خيار الدفع المتفق عليها).
• مستخرج من السجل التجاري.
• هوية مقدم الطلب.
• تفويض من الشركة لمقدم الطلب.
• توضيح الإيرادات الإضافية المتوقعة نتيجة الحصول على الحافز.
• استلام تأكيد من الملحق التجاري عن السوق التجاري.
• خطاب الدعوة الرسمية بين الجهتين.

يجب تقديم جميع الوثائق المطلوبة للموافقة المبدئية في غضون 30 يوم من تقديم الطلب.

الوثائق المطلوبة لمرحلة "استرداد الرسوم":

• الفواتير وفقاً لما تمت الموافقة عليه في عرض السعر.
• إثبات الدفع لكل نشاط أو تكلفة مطلوب استردادها على أن توضح (المبلغ، تاريخ الدفع، تفاصيل الحساب المحول منه والحساب المحول إليه).
• وثائق إضافية حسب طلب الملحق التجاري في الخارج، للزيارات الخارجية، مثل:
• التقرير التلخيصي (بما يشمل محضر الاجتماع والصور).
• الآيبان البنكي للحساب المحول منه والحساب المحول إليه.
• إثبات الاستفادة من الخدمة.
• تعبئة نموذج الحافز ونموذج تقرير مابعد الخدمة.

يجب تقديم جميع الوثائق المطلوبة لاسترداد الرسوم في غضون 60 يوم من انتهاء الخدمة.